Thực hiện các chủ trương lớn của Đảng, Nhà nước về chuyển đổi số quốc gia, bám sát tinh thần Nghị quyết của Đảng ủy Tập đoàn Điện lực Việt Nam, Tổng Công ty Phát điện 2 về đẩy mạnh ứng dụng khoa học – công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số trong hoạt động sản xuất – kinh doanh và quản trị doanh nghiệp. Đối với TSHPCo, chuyển đổi số không chỉ là yêu cầu khách quan mà còn là động lực quan trọng để nâng cao hiệu quả hoạt động của khối Hành chính – Lao động, Văn thư – lưu trữ và Truyền thông nội bộ, góp phần xây dựng bộ máy tinh gọn, chuyên nghiệp, hiện đại.
Trong công tác hành chính – lao động, việc ứng dụng các nền tảng số đã từng bước thay đổi phương thức làm việc truyền thống, giảm thiểu thủ tục giấy tờ, tiết kiệm thời gian và nâng cao tính minh bạch. Các quy trình như quản lý hồ sơ cán bộ, theo dõi lao động, tổng hợp báo cáo, điều phối lịch công tác… đang được số hóa, tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên tiếp cận thông tin nhanh chóng, chính xác và đồng bộ.
Trong lĩnh vực văn thư – lưu trữ, AI và các công cụ hỗ trợ thông minh đang mở ra hướng tiếp cận mới trong quản lý văn bản. Các phần mềm hỗ trợ phân loại, tìm kiếm, trích xuất nội dung văn bản giúp giảm đáng kể thời gian xử lý hồ sơ, hạn chế sai sót và nâng cao hiệu quả khai thác dữ liệu. AI còn hỗ trợ soạn thảo văn bản hành chính, chuẩn hóa thể thức, rà soát lỗi chính tả, ngôn ngữ; đồng thời hỗ trợ tổng hợp, phân tích thông tin phục vụ công tác báo cáo, thống kê. Qua đó, cán bộ văn thư có điều kiện tập trung nhiều hơn vào công tác kiểm soát chất lượng và tham mưu nghiệp vụ.
Trong công tác truyền thông, việc ứng dụng AI giúp nâng cao chất lượng và tốc độ sản xuất nội dung. Các công cụ hỗ trợ viết tin, biên tập bài, gợi ý tiêu đề, xử lý hình ảnh, dựng video ngắn… giúp truyền tải thông tin kịp thời, sinh động và phù hợp với từng kênh truyền thông nội bộ.
Chuyển đổi số và ứng dụng AI không thay thế con người, mà hỗ trợ con người làm việc hiệu quả hơn. Tại TSHPCo, việc nâng cao nhận thức, kỹ năng số cho cán bộ, nhân viên, đặc biệt là lực lượng làm công tác hành chính, văn thư và truyền thông, được xác định là yếu tố then chốt để chuyển đổi số đi vào thực chất. Trong thời gian tới, Công ty tiếp tục từng bước triển khai các giải pháp số phù hợp với điều kiện thực tiễn, bảo đảm an toàn thông tin, đồng thời phát huy vai trò chủ động, sáng tạo của người lao động trong việc ứng dụng công nghệ mới vào công việc hằng ngày.
Chuyển đổi số trong công tác hành chính – lao động, ứng dụng AI trong văn phòng, văn thư và truyền thông là quá trình lâu dài, đòi hỏi sự đồng bộ giữa công nghệ, quy trình và con người. Với quyết tâm đổi mới, tinh thần học hỏi và thích ứng, TSHPCo từng bước xây dựng nền hành chính hiện đại, góp phần nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp và thực hiện thắng lợi các nhiệm vụ sản xuất – kinh doanh được giao.
Tin & ảnh: Lỷ Trung Sinh
